Legal Assistant (m/w/d)

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40 Stunden

30 Tage

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Recht

ab sofort

Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser Zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an 76 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Rechtsabteilung in organisatorischen und administrativen Themen sowie Sicherstellung einer sauberen Rechtsdokumentation
• Steuerung des administrativen Vertragsmanagements über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg, inklusive Pflege der Vertragsdatenbank und Koordination des digitalen Unterschriftenprozesses
• Vorbereitung, Prüfung und Freigabe von Standard- und Serviceverträgen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixes und Shareholder Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Pflege des Transparenzregisters sowie Abstimmung mit Notaren bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
• Bearbeitung und Koordination rechtlicher Anfragen sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung

Unsere Benefits

Company Bike
Leasen Sie Ihr Wunschrad einfach über Company Bike.

Weihnachtsfeier und andere Feste
Gemeinsam feiern bei Weihnachtsfeier und Events.

Kostenzuschuss Fitnessstudio
Wir bezuschussen Ihr Training im Fitnessstudio.

kostenlose Getränke
Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos bereit.

Kostenbeteiligung an Kantine
Wir bezuschussen Ihr Mittagessen in der benachbarten Kantine.

Physiotherapie
Wöchentlich Physiotherapie mit kleinem Eigenanteil.

Psychologische Beratung
Anonyme psychologische Beratung bei Bedarf.

Sprachkurse
Einzel-, Gruppen- oder Präsenzkurse sind möglich.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Ihre gesundheitliche Vorsorge.

Weiterbildung
Weiterbildung wird gefördert – intern und extern.

Jobticket
Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.

Finanzielle Zuschüsse
Finanzielle Zuschüsse für besondere Anliegen.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Rechtsumfeld oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz-, Vertragsmanagement- oder Legal-Operations-Funktion von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Vertragsdatenbanken